Référencement dans le dictionnaire
Les tables de données de l'observatoire ODR disponibles via l'application carto dynamique ont été déposées par des utilisateurs titulaires qui sont les "créateurs" et qui en restent propriétaires. Les "zones de dépôt" ou "bases" où sont sauvegardées les tables importées sont créées et gérées par les utilisateurs
Pour être disponibles dans des projets, pour des traitements, ces tables ou certaines variables de ces tables doivent être référencées dans le dictionnaire. Ce référencement s'effectue au sein d'un (ou plusieurs) projet(s).
Le référencement des variables est effectué pour chaque projet par les titulaires qui en sont membres et disposent du droit de référencer des variables dans le dictionnaire correspondant à ce projet : le responsable du projet, les membres reconnus et les donateurs (voir statuts des membres).
Lors de l'enregistrement des données puis du référencement des variables, le statut de celles-ci est précisé comme suit :
Personnelles = les données ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui possède ces données et au groupe responsable du projet
Privées = données communes au projet (pot commun). Elles sont accessibles à tous les utilisateurs du projet ayant suffisamment de droits pour effectuer des traitements.
Publiques = Les données sont accessibles à tous les utilisateurs de tous les projets. Une fois référencées comme publiques dans un projet, ces données sont automatiquement visibles dans tous les projets.
Au sein de l'observatoire, il existe des données publiques, libres d’accès, et des données qui restent sous le contrôle de leur propriétaire, fournisseur potentiel de données à d’autres utilisateurs. Certaines de ces données peuvent être communicables par leurs propriétaire, mais lorsqu'il s'agit des données primaires réservées fournies par le CNASEA, la MSA ou le SCEES, l’accès est réservé aux projets agréés par le comité de pilotage de l’observatoire suite à une demande (les formulaires de demande sont téléchargeables dans le menu "accueil").
Une option supplémentaire relative au statut des tables spécifie si les données appartiennent ou non aux bases de données de l'observatoire, et donc portées ou non à la connaissance des utilisateurs de l'observatoire. La liste des données communicables (ou Publiables) qui sont gérées par l'observatoire (dans le cadre de la convention) et les métadonnées correspondantes sont accessibles sur la page d'accueil (via des répertoires consultables en ligne et téléchargeables).
Les données déclarées publiques, par définition, ne posent pas de problème de secret statistique. Au contraire, certaines données sont dites sensibles lorsqu'elles posent le problème du secret statistique.
