Référencement dans le dictionnaire

A l’intérieur d’un projet les données peuvent être référencées comme suit :

Privé = les données ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui possède ces données et au groupe responsable du projet

Pot commun = données communes au projet. Elles sont accessibles à tous les utilisateurs du projet ayant suffisamment de droits pour effectuer des traitements.

Publique = Les données sont accessibles à tous les utilisateurs de tous les projets. Une fois référencée comme publique dans un projet, ces données sont automatiquement visibles à tous les projets.

Au sein de l'observatoire, il existe des données publiques, libres d’accès, et des données de fournisseurs réservées à une demande pour l’obtention.

Deux options supplémentaires spécifient si les données sont mises ou non à la connaissances des utilisateurs des autres projets. Cela entraîne un affichage d’informations concernant les données accessibles aux autres utilisateurs via un dictionnaire consultable en ligne et/ou téléchargeable.

Les données publiques s'opposent aux données sensibles. Ces dernières posent le problème de secret statistique voir secret statistique.