Référencement dans le dictionnaire
Les tables de données de l'observatoire ODR disponibles via l'application carto ont été déposées par des utilisateurs titulaires qui en restent propriétaires. Pour être disponibles pour des traitements ces tables ou certaines variables de ces tables doivent être référencées dans le dictionnaire.
Le référencement des variables est effectué pour chaque projet par les titulaires qui en sont membres et disposent du droit de référencer des variables dans le dictionnaire correspondant à ce projet, le responsable du projet, les membres reconnus et les donateurs (voir statuts des utilisateurs de l’observatoire).
Lors du référencement des variables, le statut de celles-ci est précisé comme suit :
Privé = les données ne sont accessibles qu’à l’utilisateur qui possède ces données et au groupe responsable du projet
Pot commun = données communes au projet. Elles sont accessibles à tous les utilisateurs du projet ayant suffisamment de droits pour effectuer des traitements.
Publique = Les données sont accessibles à tous les utilisateurs de tous les projets. Une fois référencée comme publique dans un projet, ces données sont automatiquement visibles à tous les projets.
Au sein de l'observatoire, il existe des données publiques, libres d’accès, et des données qui restent sous le contrôle de leur propriétaire, fournisseur potentiel de données à d’autres utilisateurs. Certaines de ces données peuvent être communicables mais l’accès est réservé aux projets agréés par le comité de pilotage de l’observatoire suite à demande une demande.
Une option supplémentaire relative au statut des tables spécifie si les données appartiennent ou non aux bases de données de l'observatoire, et donc portées ou non à la connaissances des utilisateurs de l'observatoire. La liste des données communicables (ou gérées par l'observatoire dans le cadre de la convention) et les métadonnées correspondantes sont accessibles sur la page d'acceuil (via des dictionnaires consultable en ligne et téléchargeables).
Les données publiques par définition s'opposent aux données sensibles. Ces dernières posent le problème de secret statistique voir secret statistique.
